Opblaasbare tent of vouwtent? Dit zijn de verschillen

Ben je op zoek naar een tent voor beurzen, sportevenementen, open dagen of promotieacties? Dan kom je vroeg of laat voor dezelfde keuze te staan: kies je voor een opblaasbare evenemententent of een traditionele vouwtent?

Het is een vraag die we regelmatig krijgen. Niet omdat de één per definitie beter is dan de ander, maar omdat beide systemen hun eigen sterke punten hebben. De juiste keuze hangt vooral af van hoe je de tent gaat gebruiken.

In dit artikel zetten we de belangrijkste verschillen op een rij.

Wat is een opblaasbare tent eigenlijk?

Een opblaasbare tent heeft geen traditioneel aluminium frame. De constructie bestaat uit sterke luchtslangen die je met een elektrische pomp in enkele minuten oppompt. Daarna blijft de tent zelfstandig staan. Er is dus geen continue luchtblower nodig tijdens het evenement.

Dat maakt een opblaasbare tent niet alleen eenvoudig in gebruik, maar ook bijzonder geschikt voor intensief gebruik op evenementen, beurzen en sportwedstrijden.

Waarvoor ga je de tent gebruiken?

Voordat je naar afmetingen, kleuren of prijzen kijkt, is het verstandig om jezelf één vraag te stellen:

Wat moet de tent voor mij doen?

Wil je vooral een praktische overkapping tijdens een sportwedstrijd? Zoek je een opvallende beursstand? Of wil je een tent die ieder weekend meegaat naar verschillende evenementen?

Het antwoord op die vraag bepaalt vaak al welke richting het beste bij je past. Daarnaast speelt ook de omgeving een rol. Een tent die enkele keren per jaar wordt gebruikt tijdens een open dag stelt andere eisen dan een tent die ieder weekend meegaat naar sportwedstrijden, rally’s of promotieacties. Hoe intensiever je de tent gebruikt, hoe belangrijker eigenschappen zoals opbouwtijd, transport en uitstraling worden.

Het grootste verschil zit in de uitstraling

Een vouwtent is ontworpen als een praktische en functionele overkapping. Hij doet precies waarvoor hij bedoeld is: snel beschutting bieden.

Een opblaasbare tent heeft daarnaast nog een tweede functie. Door de ronde vormen en de grote bedrukbare oppervlakken is het ook een opvallend communicatiemiddel. Op een druk evenement trekt een opblaasbare tent vaak direct de aandacht, nog voordat bezoekers een logo of tekst hebben gelezen.

Voor organisaties die hun merk willen presenteren, is dat een belangrijk verschil. Bij Kingdomes worden alle tenten volledig op maat geproduceerd. Niet alleen de bedrukking, maar ook de kleur van de poten, het dak en de accessoires worden afgestemd op jouw huisstijl. Zo ontstaat één herkenbare presentatie die vanuit alle richtingen zichtbaar is.

Opbouwen: sneller dan veel mensen denken

Wie weleens een grotere aluminium vouwtent heeft opgezet, weet dat dit behoorlijk onhandig kan zijn. Het frame is zwaar, moet worden uitgeklapt zonder iets te beschadigen en bij grotere afmetingen heb je meestal meerdere mensen nodig om de tent veilig op te zetten.

Bij een opblaasbare tent werkt dat anders.

Je rolt de tent uit, sluit de pomp aan en binnen enkele minuten staat de constructie overeind. Tot een afmeting van ongeveer 5 x 5 meter kan één persoon de tent probleemloos opzetten. Er zijn geen losse frameonderdelen, geen stangen die op de juiste plek moeten en geen onderdelen die je kunt vergeten of kwijtraken.

Dat maakt een opblaasbare tent vooral interessant voor organisaties die regelmatig op verschillende locaties staan. Je bent minder tijd kwijt aan de opbouw en kunt ook zonder groot team snel aan de slag. Doordat er geen groot aluminium frame aanwezig is, blijft ook het transport compact. Veel modellen passen eenvoudig achterin een personenauto of bestelwagen. Ideaal voor organisaties die vaak onderweg zijn.

Branding maakt vaak het verschil

Op een evenement krijg je maar één kans om een eerste indruk te maken.

Een tent is daarom veel meer dan alleen een dak boven je hoofd. Het is vaak het grootste onderdeel van je presentatie.

Bij een opblaasbare tent kan vrijwel het volledige oppervlak worden bedrukt. Zowel de binnenkant als de buitenkant. En ook de poten maak je in jouw eigen huisstijlkleur indien gewenst. Dat biedt veel vrijheid in het ontwerp. Niet alleen een logo, maar ook foto’s, patronen, kleuren en andere huisstijlelementen kunnen over de hele tent worden doorgevoerd.

Daardoor ontstaat één herkenbaar geheel dat al van grote afstand zichtbaar is. Waar een vouwtent vaak vooral een bedrukt dak of volant heeft, biedt een opblaasbare tent veel meer ruimte om jouw merk rondom zichtbaar te maken. Op drukke evenementen zorgt dat voor extra herkenning.

Een vouwtent biedt ook mogelijkheden voor bedrukking, maar meestal zijn die beperkter door de constructie en de vorm van het frame.

Gebruik je de tent regelmatig?

Niet iedere organisatie gebruikt een tent op dezelfde manier.

Sommigen zetten hem twee keer per jaar op tijdens een open dag. Anderen staan ieder weekend op een evenement of rijden het hele land door voor wedstrijden en promotieacties.

Juist dan worden andere eigenschappen belangrijk.

Denk bijvoorbeeld aan:

• eenvoudig transport;
• snel opbouwen;
• een professionele uitstraling op iedere locatie;
• onderdelen die later vervangen of uitgebreid kunnen worden.

Ook de uitbreidbaarheid is belangrijk. Denk aan zijwanden, luifels, verlichting of banners. Daarmee pas je de tent eenvoudig aan verschillende evenementen of weersomstandigheden aan. Kijk daarom niet alleen naar de aanschafprijs, maar vooral naar hoe intensief je de tent gaat gebruiken.

Waarom is een opblaasbare tent duurder?

Een opblaasbare tent is vaak duurder in aanschaf dan een traditionele vouwtent. Dat komt doordat de productie complexer is, er hoogwaardige materialen worden gebruikt en iedere tent volledig op maat wordt bedrukt.

Daar staat tegenover dat je niet alleen een overkapping koopt, maar ook een opvallend communicatiemiddel dat jarenlang inzetbaar is. Zeker wanneer je regelmatig deelneemt aan evenementen, wegen de voordelen vaak ruimschoots op tegen de hogere aanschafprijs.

Kies niet alleen op prijs

Het is verleidelijk om verschillende tenten alleen op prijs te vergelijken.

Toch zegt de aanschafprijs lang niet alles.

Vraag jezelf ook af:

• Hoe lang wil ik met de tent doen?
• Hoe vaak gebruik ik hem?
• Hoe belangrijk is de uitstraling van mijn organisatie?
• Wil ik de tent later kunnen uitbreiden met extra wanden of accessoires?

Wanneer een tent jarenlang meegaat en tientallen keren wordt ingezet, blijken juist die aspecten vaak belangrijker dan een paar honderd euro verschil in aanschaf.

Luifels en zijwanden: hoe flexibel is de tent?

Zowel een aluminium vouwtent als een opblaasbare tent zijn uit te breiden met luifels en zijwanden. Toch zit er een duidelijk verschil in het gebruiksgemak.

Bij een aluminium vouwtent bestaat een luifel vaak uit een los accessoire dat met extra stokken en scheerlijnen wordt opgezet. Ook het bevestigen van zijwanden kost doorgaans meer tijd doordat deze met klittenband of andere bevestigingssystemen aan het frame worden bevestigd.

Bij een opblaasbare tent worden luifels en zijwanden eenvoudig aan de tent geritst. Daardoor pas je de opstelling snel aan de omstandigheden aan. Meer schaduw nodig? Rits een luifel aan. Beschutting tegen wind of regen? Voeg één of meerdere zijwanden toe.

Gebruik je de tent regelmatig op verschillende locaties, dan merk je dat dit veel tijd scheelt tijdens de op- en afbouw.

Verschillende modellen voor verschillende toepassingen

Niet iedere organisatie heeft dezelfde wensen. Daarom zijn opblaasbare tenten verkrijgbaar in verschillende modellen en afmetingen. Zo is een X-Dome populair bij sportverenigingen, evenementen en promotieteams dankzij de snelle opbouw en compacte afmetingen. Zoek je meer ruimte voor bezoekers of hospitality, dan biedt een N-Dome uitkomst. Ook maatwerk behoort tot de mogelijkheden wanneer een standaardvorm niet past bij jouw toepassing.

Wanneer is een vouwtent een goede keuze?

Een vouwtent past vaak goed wanneer je:

• vooral een praktische overkapping zoekt;
• de tent incidenteel gebruikt;
• minder waarde hecht aan een opvallende en professionele uitstraling.

Wanneer is een opblaasbare tent een goede keuze?

Een opblaasbare tent is vaak een logische keuze wanneer je:

• wilt opvallen tussen andere deelnemers;
• veel aandacht besteedt aan je merkpresentatie;
• de tent regelmatig gebruikt;
• gemakkelijk wilt opbouwen met een klein team (tot 5 meter gemakkelijk in je eentje te doen);
• een professionele uitstraling belangrijk vindt;
• een oplossing zoekt die jarenlang meegaat.

Past een opblaasbare tent in een auto?

Ja. Afhankelijk van het formaat past een opblaasbare tent vaak gewoon achterin een personenauto of in de laadruimte van een bestelwagen. Omdat de constructie uit luchtslangen bestaat in plaats van een groot aluminium frame, blijft het pakket compact en gemakkelijk te vervoeren.

Voor organisaties die regelmatig onderweg zijn naar beurzen, sportwedstrijden of promotieacties is dat een groot voordeel.

De beste keuze hangt af van jouw doel

Er bestaat geen tent die voor iedere organisatie de beste keuze is.

De juiste keuze hangt af van de manier waarop je de tent gebruikt, hoe belangrijk zichtbaarheid is en welke indruk je wilt achterlaten.

Zoek je vooral een eenvoudige overkapping, dan kan een vouwtent een uitstekende oplossing zijn.

Wil je van je tent een herkenbaar onderdeel van je merk maken en bezoekers direct laten zien waar jouw organisatie voor staat, dan biedt een opblaasbare tent meer mogelijkheden.

Door vooraf goed na te denken over het doel van de tent, maak je een keuze waar je jarenlang plezier van hebt.

Over de auteur

Janneke Roeleven

Eigenaar van Kingdomes, specialist in opblaasbare merkstructuren. Schrijft over zichtbaarheid, branding en slimme eventoplossingen.

Terug naar overzicht